プライバシーポリシー

北村労務会計事務所(以下、「当社」といいます。)は、個人情報がプライバシーの重要な要素であることを踏まえ、これを保護することは、当社の活動の基本であると共に、社会的責務であると考えます。そこで、当社の営業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、及び関連法令に則り、個人情報保護方針を策定し、全ての所員・スタッフが本方針を正しく理解し遵守します。また、継続的な研修活動および監査体制を構築し、お客様の信頼に応えて参ります。

ここで「個人情報」とは、特定の個人を識別できる情報を指します。「個人を識別できる情報」とは、氏名、生年月日、電話番号、住所等の情報で、この内の1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することのできる情報を意味するものとします。また、「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいうものとします。

1.個人情報の利用目的

(1)当社において個人情報を取り扱うに当たっては、その利用目的を次の通り特定します。また、利用目的の変更は、変更前の利用目的と相当の関連が有ると合理的に認められない場合には行いません。
① お客様の求める業務の遂行・サービスの提供
② 資料請求・問い合わせ応対
③ サービス向上・集客のマーケティング(DM・FAXによる営業・催事案内など)

(2)また、当社は予め本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。ただし、次に掲げる場合においては例外といたします。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合

2.個人情報の取得

当社は偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。取得に際しては、予めその利用目的を本人に通知し、または、ホームページ上に公表するものといたします。

3.個人データ内容の正確性の確保および安全管理措置

(1)当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。

(2)当社では、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、社内規定を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。

(3)利用目的が達成され、継続して個人データを保管する必要がなくなったと判断した場合、当社では、お客様の個人データを消去する場合があります。

4.従業員・委託先の監督

(1)当社では、所員全員が個人情報を取り扱う際、当該個人データの安全管理が図られるよう、定期的に所員・スタッフ全員がコンプライアンステストを受講し、必要かつ適切な監督を行っております。

(2)当社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先でもデータの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5.第三者への個人データ提供に関する制限

当社は、次の場合を除き、お客様より収集させていただきました個人データを、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

(1)お客様ご本人の事前の同意がある場合。

(2)法令に基づく開示の要請を受けた場合。

(3)人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合。

(4)司法・行政などの公的機関から法的義務を伴う開示の要請を受けた場合。

(5)他の第三者に損害または不利益を生じる可能性があると当社が判断した場合。

(6)当社と秘密保持契約を締結している協力企業、提携企業、および業務委託企業に対して開示することが、業務遂行上必要であり個人の権益を侵害しないと判断した場合。その場合においても、個人情報に関する諸規定を遵守し、その管理監督を行います。

6.個人情報保有主体と苦情処理体制

(1)個人情報に関する保有主体の名称は、次の通りです。

   北村労務会計事務所 代表 北村 具穎
   所在地 〒920-0953 石川県金沢市涌波2-14-10
   連絡先 TEL 076-264-0101 / FAX 076-264-0103
       E-MAIL : info@kitamura.gr.jp

(2)当社は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努め、その目的を達成するために必要な体制の整備に努めます。

7.個人情報保護方針の更新とお問い合わせ先・苦情受付窓口

(1)当社が、提示した目的と異なる方法でお客様の個人情報を利用する場合は、予め1ヶ月以上の猶予期間を置きサイト上でお知らせします。その場合、利用の許諾に関し、ご選択頂く方法を提示します。

(2)当社では、本個人情報保護方針の内容に関しまして、運用上の問題が生じた場合等、必要があれば更新します。この場合、本方針の変更に伴う登録・解除をご希望される場合、または、当社個人情報保護方針及び取扱いについてご意見や取り扱いに関しての苦情のある方は下記までご連絡下さい。

   北村労務会計事務所 代表 北村 具穎
   所在地 〒920-0953 石川県金沢市涌波2-14-10
   連絡先 TEL 076-264-0101 / FAX 076-264-0103
       E-MAIL : info@kitamura.gr.jp

【附 則】

(1)本規約は2005年4月1日より実施します。

(2)2014年7月8日より、本改訂版を実施します。